Onbeperkt Lezen gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn. Deze verklaring geldt voor alle activiteiten van Onbeperkt Lezen, waaronder de Vereniging Onbeperkt Lezen.
1. Wie is verantwoordelijk?
Onbeperkt Lezen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
Onbeperkt Lezen
Postbus 97603
2509 GA Den Haag
E-mail: info@onbeperktlezen.nl
Telefoon: 070 262 99 94
2. Welke gegevens verwerken we en waarvoor?
Wij verwerken persoonsgegevens van verschillende groepen, zoals:
- Leden van de vereniging
- Donateurs
- Abonnees van de nieuwsbrief
- Personen die contact met ons opnemen
- Relaties, zoals partners en leveranciers
Van leden verwerken wij:
- Naam- en adresgegevens
- E-mailadres en telefoonnummer
- Geboortedatum
- Gegevens over een leesbeperking (voor zover noodzakelijk)
- Voorkeur voor leesvorm en communicatie
- IBAN-nummer
Wij gebruiken deze gegevens voor:
- Het uitvoeren van het lidmaatschap
- Het informeren over activiteiten en ontwikkelingen
- Het verwerken van contributie
- Het afstemmen van onze dienstverlening op jouw wensen en behoeften
Van donateurs verwerken wij:
- Naam en adresgegevens
- E-mailadres
- IBAN-nummer
Wij gebruiken deze gegevens voor:
- Het verwerken van donaties
- Het informeren over onze activiteiten, voor zover je daarvoor toestemming hebt gegeven of dit binnen onze relatie past
Van nieuwsbriefabonnees verwerken wij:
- E-mailadres
Wij gebruiken deze gegevens voor:
- Het versturen van nieuwsbrieven en updates
Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink in de nieuwsbrief.
Van personen die contact met ons opnemen verwerken wij:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien opgegeven)
- Inhoud van het bericht
Wij gebruiken deze gegevens voor:
- Het beantwoorden van vragen en verzoeken
Van relaties (zoals partners en leveranciers) verwerken wij:
- Naam en contactgegevens
- Functie (indien relevant)
Wij gebruiken deze gegevens voor:
- Samenwerking en communicatie
- Uitvoering van overeenkomsten
3. Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Dat kan zijn:
- De uitvoering van een overeenkomst, zoals een lidmaatschap of donatie
- Jouw toestemming, bijvoorbeeld voor het ontvangen van onze nieuwsbrief
- Een wettelijke verplichting, zoals het bewaren van financiële gegevens
- Een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om vragen te beantwoorden, onze dienstverlening te verbeteren of contact te onderhouden met leden, relaties en samenwerkingspartners.
Wanneer wij gegevens verwerken op basis van jouw toestemming, kun je die toestemming altijd weer intrekken.
4. Bijzondere persoonsgegevens
Gegevens over een leesbeperking kunnen worden aangemerkt als gezondheidsgegevens. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer je hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met deze gegevens om.
5. Verstrekking aan derden
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wij werken bijvoorbeeld samen met partijen voor:
- Ledenadministratie
- Financiële administratie
- Websitebeheer
- E-mail- en nieuwsbriefverzending
Met deze partijen maken wij afspraken om jouw persoonsgegevens goed te beschermen. Wanneer zij persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan organisaties buiten de Europese Economische Ruimte (EER) wanneer dit is toegestaan volgens de geldende privacywetgeving en passende waarborgen zijn getroffen.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om gegevens langer te bewaren.
7. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Daarbij kun je denken aan:
- Beveiligde systemen en toegangsbeheer
- Versleuteling van gegevens waar nodig
- Regelmatige controle en updates van onze systemen
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken.
Als wij gebruikmaken van analytische of andere cookies waarvoor toestemming nodig is, informeren wij je daarover en vragen wij, waar nodig, vooraf jouw toestemming.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien
- Je gegevens te laten aanpassen
- Je gegevens te laten verwijderen
- De verwerking van je gegevens te laten beperken
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
- Je gegevens, waar wettelijk van toepassing, over te laten dragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit)
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@onbeperktlezen.nl. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen de wettelijke termijn.
10. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
